注释范本：事先付款催告

何时必须发出这份催告

如果产生欠款的合同既没有以名称指明具体的失信人员登记系统（Asnef-Equifax、Badexcug/Experian……），也没有载明「通用数据保护条例」（GDPR）第13条要求的其余信息，那么贵公司不能直接登记该欠款人。在此之前，必须先向其发出事先付款催告，告知其可能被列入名单。笼统的条款——「失信人员登记系统」「偿付能力登记簿」——不满足这一要求（SAP Orense 629/2021，2021年12月29日；SAP Vizcaya 136/2022，2022年5月27日，等等）。

范本正文

请以 burofax 附内容证明与送达回执寄出以下文本，并替换 [方括号内] 的各项字段。不要加入威胁或评价性用语：中性的语气本身也是一种抗辩。

函件抬头

[债权企业信头]

• 发件人：[债权人公司名称]，税号（NIF）[税号]，注册地址 [注册地址]，联系电子邮箱 [电子邮箱]。¹
• 收件人：[欠款人姓名 / 公司名称] 先生／女士，税号（NIF）[税号]，地址 [欠款人地址]。
• [地点]，[日期]。

事由：事先付款催告，并告知该笔欠款可能被通报至信用信息系统（SIC）。

函件正文

尊敬的先生／女士：

现就双方于 [合同日期] 签订、编号为 [合同或发票编号] 的 [合同类型：供货／提供服务／借款……] 合同事宜与您联系。²

截至本函之日，该合同项下存在一笔已到期、可请求履行且尚未清偿的欠款，金额为 [准确金额] 欧元，对应 [明细：发票编号、到期日、所属期间]。³

我方正式催告您支付上述款项，期限为自收到本函之日起 [期限：例如 十（10）个自然日]，支付方式为 [付款渠道：转账至 IBAN 账户 [IBAN 账号]，并注明参考号 [参考号]]。⁴

我方明确告知：上述期限届满仍未付款的，您与该笔欠款相关的个人数据可能被通报至信用信息系统 [SIC 的具体名称：Asnef-Equifax，由 Equifax Ibérica, S.L. 运营／Badexcug，由 Experian Bureau de Crédito, S.A. 运营]，依据为第 3/2018 号组织法（LOPDGDD，西班牙个人数据保护与数字权利保障组织法）第20条以及（欧盟）2016/679号条例（GDPR）。⁵

如果您认为该笔欠款不准确、或对您不可请求履行，或者希望行使访问权、更正权、删除权或反对权，可以联系 [异议渠道：债权人或其数据保护官的通信地址与电子邮箱]，并提交您认为适当的材料。⁶

如果在收到本函时您已经完成付款，敬请将付款凭证发送至上述邮箱，并视本催告为未发出。

此致敬礼，

• [签署人姓名与职务]
• [债权人公司名称]

注释：每一项内容为何必不可少

1. 债权人身份的完整标识。欠款人必须能够毫无疑问地知道是谁在向其主张权利、又该向谁提出异议。只有向当事人提供的信息完整，其后对数据的处理才是合法的（SAP Orense 629/2021，2021年12月29日）。
2. 明确指明原始合同。欠款必须锚定在一份具体的合同上。如果欠款人无法辨认所指的是哪一项债务，他就可以对该笔欠款提出争议，而有争议的欠款不得通报至登记系统（SAP Orense 385/2023，2023年6月13日）。
3. 金额确定、已到期且可请求履行。只有确定、已到期、可请求履行且毫无疑问的欠款才可以通报；不确定的或诉讼中的一律排除。金额被四舍五入、利息计算有误或未扣除部分还款，都会使该登记变为违法（SAP Orense 231/2026，2026年4月10日）。
4. 期限与付款渠道清晰。这份催告首先是在登记之前给对方一次真实的付款机会。明确的期限与可用的付款渠道，证明贵公司的行为符合数据质量原则所要求的诚信（SAP Asturias 412/2024，2024年10月3日）。
5. 告知中指名具体的 SIC。这是整份文件的核心。告知必须指明数据将被通报至哪一个具体的登记机构；笼统提及「失信人员登记系统」不满足这项要求（SAP Vizcaya 265/2022，2022年6月15日；SAP Vizcaya 292/2022，2022年7月7日）。缺少这一表述，这份催告并不能让贵公司取得登记的资格。
6. 异议渠道与权利行使渠道。数据控制者必须为当事人行使权利提供简便且免费的程序，并在一个月期限内作出明确答复（SAP Barcelona 307/2023）。此外，如果欠款人通过该渠道对欠款提出争议，该笔欠款即转为诉争中的欠款，不得再行通报（SAP Orense 231/2026，2026年4月10日）。
7. 具有证明效力的送达与凭证留存。做到还不够，还要能够证明。证明合法性与审慎义务的举证责任在贵公司（SAP Asturias 412/2024，2024年10月3日；SAP Madrid 123/2026）。一份无法举证的催告，在诉讼上等于不存在。

如何寄出，以及应当保存什么

1. 使用附内容证明与送达回执的 burofax。它能同时证明内容、寄出与收到三件事。普通电子邮件或一通电话，在开庭当天都派不上用场。
2. 将完整凭证归档（经认证的文本 + 送达回执），与合同、发票和欠款明细一并存入该欠款人的卷宗。
3. 确保数年之后仍能调取该卷宗。索赔可能在登记很久之后才到来；如果那一天缺了送达回执，那么即便当初一切都做对了，贵公司仍会败诉（SAP Asturias 412/2024，2024年10月3日）。
4. 在向登记系统通报欠款之前，务必等足所给的期限。期限尚未届满就登记，会让这份催告自身失去效力。

在寄出任何文件之前，请先过一遍12 项核查清单：这份催告只解决流程中的一个环节，并非全部。

仅供参考的范本，不能替代法律意见。请阅读非法律意见声明。© ILP Abogados — www.ilpabogados.com